Samostatný odborný referent/ka (spisový pracovník)

Statutární město Brno nabízí volné pracovní místo v oboru administrativy na pozici Samostatný odborný referent/ka (spisový pracovník). Práce na plný úvazek v jednosměnném provozu. Pracovní poměr s ohodnocením od 21 800 do 31 820 Kč/měsíc. Minimální požadované vzdělání je ÚSV s maturitou. Místem pracoviště je Městská část Brno - střed, okres Brno-město. Nástup možný od 1.12.2024. Další informace vám poskytne Ing. Markéta Plhalová, tel.: 542 526 346, e-mail: marketa.plhalova@brno-stred.cz.

Poznámka od zaměstnavatele

NUTNOST ODEVZDAT PŘIHLÁŠKU S POŽADOVANÝMI DOKUMENTY DLE POKYNŮ VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ VYVĚŠENÉM NA ÚŘEDNÍ DESCE (ÚMČ BRNO-STŘED):

Úřední deska - Aktuální
Bez tohoto zákonem stanoveného postupu není možné zařadit uchazeče do výběrového řízení.

NÁPLŇ PRÁCE:
Komplexní koordinace a metodické usměrňování spisové služby (více spisoven) a předarchivní péče o písemnosti zahrnující utajované skutečnosti a údaje chránění dle příslušných právních předpisů včetně zpracování návrhů příslušných vnitřních předpisů (např. spisový).
" vedení spisové služby,
" vytváření a aktualizace spisového řádu a skartačního plánu,
" přejímání, ukládání, půjčování spisů do centrálních spisoven a jejich následné skartace,
" dozor nad prováděním skartace a vyhotovení skartačních protokolů za celý ÚMČ S,
" zajištění odvozu skartovaných spisů a dohled nad jejich likvidací,
" přijímání, ukládání a následné předávání archiválií dozorujícímu archivu,
" spolupráce s dozorujícím Archivem města Brna,
" vyhledávání uložených spisů ze spisovny na vyžádání,
" zajištění chodu centrální spisovny a dozor nad registraturami jednotlivých odborů,
" roztřídění a zpracování dokumentů předaných do spisovny,
" digitalizace spisové služby.

POŽADAVKY:
" vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu - obor archivnictví, nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou,
" praxe v oblasti se zaměřením na spisovou a archivní službu veřejnoprávního průvodce a zkušenost s elektronickým systémem spisové služby výhodou,
" orientace v právních předpisech týkajících se spisové služby.

Zaměstnanecké výhody:

NABÍZÍME:
" možnost trvalého vzdělávání - podpora profesního i osobního rozvoje (vstupní vzdělávání, adaptační příprava a návazná školení, semináře, kurzy),
" výbornou dostupnost - pracoviště v centru Brna,
" 5 týdnů dovolené,
" 4 dny indispozičního volna (sick days),
" zvýhodněné vstupné na koupaliště Kraví hora, do Divadla Polárka a letního kina,
" příspěvek na stravování - stravenkový paušál (116 Kč/den),
" příspěvek na penzijní připojištění (600 Kč/měsíc),
" příspěvek na rekreaci - benefitní karta (21.980 Kč/rok),
" a další zajímavé zaměstnanecké výhody dle Kolektivní smlouvy (např. příspěvek na rekreaci dítěte, odměna při životním výročí, odměna při pracovním výročí),
" jazykové kurzy angličtiny zdarma.

Základní informace o nabízené pozici

• Pracovní úvazek: Plný
• Směnnost: Jednosměnný provoz
• Pracovněprávní vztah:
• Hrubá mzda: 21 800 – 31 820 Kč/měsíc
• Pracovní poměr: na dobu neurčitou, nástup možný ihned

Požadavky na uchazeče o práci

• Minimální vzdělání: ÚSV s maturitou

Pracoviště a kontakty

• Adresa pracoviště: Městská část Brno - střed
• Zaměstnavatel: Statutární město Brno, IČO: 44992785
• Referenční číslo: 30329380717, Kontaktní pracoviště Brno-město